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Privacy and conditions


IMPORTANTE: Si eres cliente de CTAIMA y ya tienes una “Licencia de Uso" o “Contrato de Encargado de Tratamiento de Datos" firmado con CTAIMA S.L., no te preocupes: puedes aceptar estos términos sin más, pues prevaldrán las condiciones acordadas previamente entre las partes. Clica en “Aceptar" y continúa navegando.

A. CONDICIONES DE USO COMUNES A TODOS LOS USUARIOS

B. PROTECCIÓN DE DATOS CLIENTES

C. PROTECCIÓN DE DATOS CONTRATISTAS

 

A. CONDICIONES DE USO COMUNES A TODOS LOS USUARIOS

 

El acceso y uso de CTAIMACAE implica la aceptación íntegra de las siguientes condiciones de uso por parte de cualquier usuario, independientemente del perfil de usuario que tenga asignado:
 

CONDICIONES GENERALES

  1. Sin incurrir en acciones ilegales o ilícitas, o contrarias a lo establecido en el presente contrato.
  2. Sin que de cualquier forma pueda dañar, inutilizar, sobrecargar o deteriorar CTAIMACAE o impedir la normal utilización o disfrute de la misma.
  3. Sin que pueda atentar contra la moral, buenas costumbres o los intereses de CTAIMA, de cualquier empresa usuaria o de terceros.
  4. El acceso y la utilización de CTAIMACAE se encuentra sometida igualmente a todos los avisos, reglamentos de uso e instrucciones, que CTAIMA ponga en conocimiento del usuario, que completarán lo previsto en el presente contrato.
  5. El usuario asimismo, se compromete a no realizar ningún intento de violación de niveles de acceso, manipulación incorrecta de datos, duplicaciones y exportaciones de datos o informaciones protegidas por propiedad intelectual u otros derechos legales, intentar el acceso a áreas restringidas de los sistemas informáticos de CTAIMA o terceros, introducción de programas, virus o cualquier otro dispositivo que produzca o pueda producir modificaciones en el sistema informático de CTAIMA o de terceros.
  6. La autorización de uso de CTAIMACAE prevista en este contrato no se extenderá a ninguna otra persona física o jurídica con la que el usuario mantenga o pueda mantener relación accionarial o comercial alguna, salvo autorización expresa de CTAIMA.
  7. El usuario autoriza a CTAIMA el uso de sus marcas, nombres comerciales y demás logotipos a efectos identificativos del usuario como cliente del CTAIMA.
  8. En ningún caso se facilitará el acceso al módulo “Configuración" de CTAIMACAE a terceras personas físicas o jurídicas. Por ello, el usuario no podrá ceder ni transmitir a terceros en forma alguna, los derechos licenciados mediante el presente contrato, ni permitir su uso a terceras personas, ya sea facilitándoles el nombre y contraseña de acceso o de cualquier otro modo.
  9. Queda terminantemente prohibido que el usuario cobre directa o indirectamente a las empresas contratistas por el uso de CTAIMACAE.
  10. El usuario proveerá los medios necesarios para asegurar que las contraseñas y claves de acceso permanecerán bajo su control y que adoptará todas las precauciones necesarias para garantizar, de forma enunciativa pero no limitativa, la no divulgación, copiado, duplicado, manipulado, reproducción, traducción, transformación o acceso por parte de terceras personas no autorizadas de acuerdo con lo estipulado o cualquier otro acto que impliquen una violación de los derechos de propiedad intelectual e industrial que corresponden a CTAIMA; debiendo por ello proteger y custodiar física y lógicamente los medios de acceso que se le ofrecen a CTAIMACAE, sus contenidos, procedimientos lógicos y/o mecanismos de acceso.
  11. Al usuario le queda prohibido, de forma enunciativa pero no limitativa, realizar ingeniería inversa, descompilar, desensamblar, reproducir, traducir, modificar, versionar, comercializar, duplicar, transformar ni transmitir a persona o entidad, parcialmente o en su totalidad, en forma o por medio alguno, ya sea mecánico, magnético, por fotocopia o cualquier otro medio, o eliminar cualquier aviso de propiedad o etiquetas de CTAIMACAE, de forma enunciativa y no limitativa, los diagramas lógicos, códigos fuente, objeto y/o el modelo de datos, sin previa y expresa autorización por escrito de CTAIMA.
  12. Todos los derechos que no se expongan o no hayan sido mencionados de forma expresa en el presente contrato, quedan reservados a CTAIMA, sin que las disposiciones contenidas en el mismo puedan interpretarse de manera que permitan que, de cualquier forma, su aplicación perjudique a CTAIMA, o sea contraria a una explotación normal de CTAIMACAE. CTAIMA se reserva el derecho de realizar auditorías periódicas, previo aviso por escrito, para comprobar el cumplimiento de las condiciones del presente contrato.
  13. CTAIMA se reserva el derecho de suspender el servicio o rescindir el contrato si se detecta que el software está siendo usado por personal ajeno al personal de plantilla, no autorizado según lo previsto en el presente contrato.
  14. El usuario acepta que CTAIMA no responderá ante ella o cualquier tercero de cualquier responsabilidad que pudiera derivar del uso realizado de CTAIMACAE por los empleados del usuario o por cualquier TERCERO; de cualquier tipo de pérdida de información o datos al usar dicha aplicación; de cualquier fallo del proveedor de los servicios de hosting que no sea imputable a CTAIMA y que pueda generar cualquier daño pérdida en la información del usuario; del retraso o fallos en el uso de la misma; de cualquier otro caso que exceda más allá del control razonable de CTAIMA; del procesamiento de cualquier información o modificación asociada a CTAIMACAE; del incumplimiento de pago por parte del usuario; o cualquier otro incumplimiento por parte del usuario de la ley aplicable al usar CTAIMACAE, no siendo responsable CTAIMA de ningún tipo de daños indirectos, especiales o fortuitos (incluyendo la pérdida de beneficios) sin tener en cuenta si la forma de la acción es en contrato, agravio (incluyendo negligencia) u otra diferente, incluso si CTAIMA ha sido advertida de la posibilidad de tales daños.

 

MODIFICACIÓN Y ACTUALIZACIONES DE CTAIMACAE

  1. CTAIMA se reserva el derecho de modificar unilateralmente, en cualquier momento con aviso previo, la presentación, configuración y contenidos de CTAIMACAE y de la presente licencia de uso en los términos que estime conveniente. El acceso o la utilización parcial o total de CTAIMACAE suponen la aceptación de la modificación o modificaciones realizadas.
  2. CTAIMA no será responsable de las interrupciones de CTAIMACAE, motivadas por causas de fuerza mayor, por caídas del servidor que no le sean imputables o por circunstancias que estén fuera de su alcance.
  3. CTAIMA podrá interrumpir el acceso de forma temporal por medidas de seguridad, actualización o reestructuración de los recursos informáticos, con el fin de mejorar el servicio de uso de CTAIMACAE. La interrupción será el tiempo más breve posible y se realizarán preferentemente en horario nocturno.

 

PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL

  1. CTAIMACAE y todos sus contenidos, así como su documentación técnica y manuales de uso son propiedad de CTAIMA y están protegidos por la legislación de propiedad intelectual. El usuario deberá, por tanto, tratar CTAIMACAE de la misma forma que haría con cualquier otro material con derechos de propiedad intelectual.
  2. La concesión de la presente licencia de uso no implica, ni implícita ni explícitamente, la cesión de los derechos de propiedad industrial e intelectual de CTAIMACAE, el hardware o programas informáticos accesorios.
  3. Las marcas “CTAIMA" y “CTAIMA CAE" son marcas registradas por CTAIMA, estando debidamente protegidas por nuestra legislación. Las marcas sólo pueden utilizarse para identificar los impresos producidos por CTAIMACAE, incluyendo además la mención al titular de las mismas.
  4. Cualquier reproducción, transmisión, adaptación, traducción, modificación, comunicación al público, o cualquier otra explotación de todo o parte del contenido de CTAIMACAE, efectuada de cualquier forma o por cualquier medio, electrónico, mecánico u otro, están estrictamente prohibidos salvo autorización previa por escrito del CTAIMA y/o de terceros titulares de derechos. Cualquier infracción de estos derechos puede dar lugar a procedimientos extrajudiciales o judiciales civiles o penales que correspondan.

 

CONFIDENCIALIDAD

  1. Todas las partes se obligan a mantener como información confidencial cuanta información escrita, oral o electrónica se suministren recíprocamente en relación con el presente acuerdo. No se considerará información confidencial aquella que sea de dominio público o de obligado cumplimiento. La confidencialidad derivada del presente acuerdo regirá durante todo el tiempo que dure su ejecución, manteniéndose en vigor tras la finalización del mismo.
  2. Tanto los conocimientos y la experiencia inherente a CTAIMACAE y a su desarrollo, como la estructura, organización, codificación y documentación relativa a la misma, bien sea original o copia, y las claves de acceso y contraseñas que la CTAIMA facilite a el usuario o a la que esta tenga acceso, constituyen valiosos secretos comerciales y tienen la consideración de “Información Confidencial", a excepción de aquella que sea pública y se halle disponible y accesible a terceros y al mercado en general en la fecha de suscripción del presente documento. Por lo tanto, el usuario se obliga a custodiarla y a tratarla como estrictamente confidencial adoptando las medidas para ello y de acuerdo con las condiciones siguientes:
  3. La “Información Confidencial" no podrá ser divulgada a terceros
  4. La “Información Confidencial" será tratada exclusivamente por personal especializado tanto del usuario como, en su caso, de terceros autorizados, a todos los cuales deberá trasladar la obligación de confidencialidad asumida.
  5. La “Información Confidencial" no será utilizada para ningún otro fin que el que constituye el objeto del presente contrato.
  6. No se realizará copia de ningún documento bien sea en soporte informático o papel que conlleve parte o la totalidad de la “Información Confidencial"
  7. El usuario no podrá utilizar la “Información Confidencial" a la que tenga acceso en su propio beneficio, sea durante o tras la finalización del presente contrato.

 

    B. RGPD - PROTECCIÓN DE DATOS CLIENTES

  1. Mediante la presente informamos que estamos adaptados a la exigencias del del Reglamento General de Protección de Datos (UE 2016/679) y Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, en especial, a las derivadas del artículo 28 en nuestra condición de encargados de tratamiento. Le informamos que CTAIMACAE es un software on-line que facilita el cumplimiento de los requisitos específicos de coordinación empresarial entre contratistas y empresas titulares, gestionado por CTAIMA OUTSOURCING & CONSULTING, S.L. que actúa respecto al tratamiento de datos personales suministrados a través de la presente aplicación como encargado de tratamiento de los mismos y que únicamente accede a los datos personales suministrados por el cliente y contratistas para la prestación de los servicios contratados.
  2. La acceso y tratamiento de los DATOS PERSONALES que se incorporen a CTAIMACAE se regirá conforme a lo previsto en el correspondiente contrato de encargado de tratamiento suscrito entre las partes en aplicación de lo previsto en el artículo 28.3 del Reglamento General de Protección de Datos (UE 2016/679) como toda la regulación aplicable a CTAIMA.
  3. En la medida en que CTAIMA presta servicios que implican el acceso a datos personales responsabilidad del CLIENTE (Responsable de Datos), CTAIMA asume su responsabilidad como Encargado de Tratamiento, garantizando así que el tratamiento de datos personales se realizará en todo caso conforme a las siguientes indicaciones:
    • Que únicamente tratará dichos datos conforme a las instrucciones del cliente.
    • Que únicamente tratará dichos datos para la correcta prestación de los servicios expresamente indicados en el presente contrato y expresamente contratados por el usuario. Que una vez finalizada la prestación de servicios, CTAIMA procederá a la desactivación de la plataforma para el cliente y usuarios, y a la puesta a disposición de toda la información y ficheros propiedad del cliente.
    • Se garantiza al cliente que el tratamiento de datos personales se realizará en todo caso sometiéndolo a las medidas de seguridad expresamente indicadas en el del Reglamento General de Protección de Datos (UE 2016/679), garantizándose que se han adoptado las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estén expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural.
  4. Del mismo modo y de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos (UE 2016/679), CTAIMA informa al cliente o usuario que en aras a garantizar una mayor calidad, disponibilidad y nivel del servicio que se ha procedido a contratar servicios auxiliares los servicios de alojamiento de las bases de datos derivadas del mismo en los servidores propiedad de Amazon Web Services (AMAZON) y Azure, ubicados en el territorio de la Unión Europea, previa aceptación del correspondiente acuerdo de prestación de servicios y encargo de tratamiento, encontrándose en todo caso sometido a las instrucciones establecidas contractualmente por parte de CTAIMA. No obstante, CTAIMA se compromete a poner en conocimiento del responsable del fichero de forma previa para que se lleve a cabo con algún tercero diferente a los anteriormente indicados.
  5. CTAIMA, únicamente tratará sus datos personales de contacto en calidad de responsable de tratamiento para mantener la relación contractual y, siempre y cuando no nos indique lo contrario, mantenerle informado directamente o por medio de los usuarios que sean dados de alto por el cliente, mediante el envío de comunicaciones por correo electrónico, de noticias relacionadas con la coordinación empresarial, así como las publicaciones de nuestro blog “El Portal de la Coordinación” que creemos pueden ser de su interés.
  6. El titular de los DATOS PERSONALES tendrá en todo momento a ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad en los términos recogidos en la legislación de protección de datos. A tales fines, bastará con contactar con CTAIMA, a través del correo electrónico delegado-datos@ctaima.com.
  7. El usuario manifiesta que conoce, cumple y se somete de forma expresa a la legislación española y europea en materia de Protección de Datos de Carácter Personal, comprometiéndose a dar un uso debido a los datos de tal naturaleza que obtengan como consecuencia del uso de CTAIMACAE.
  8. El usuario garantiza y responde, en cualquier caso, de la veracidad, exactitud, vigencia y autenticidad de los DATOS PERSONALES facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados. Asimismo, se responsabiliza de la supresión de los datos personales cuya finalidad haya finalizado y se alojen en el CTAIMACAE.
  9. En consecuencia, es responsabilidad de las empresas titulares el cumplimiento de las obligaciones derivadas del RGPD con relación al tratamiento de datos personales derivados de la coordinación empresarial, y de la cesión de datos que se genera a través de este software, no siendo responsabilidad de CTAIMA, salvo en sus implicaciones como encargado de tratamiento.
  10. CTAIMA aplicará las medidas de seguridad necesarias, en función de la naturaleza, alcance, contexto y los fines del tratamiento que permitan:
    1. Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
    2. Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
    3. Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
    4. Cuando lo exija el tratamiento, facilitar la seudonimización y cifrado de los datos personales, cuando las condiciones técnicas lo permitan.
  1. El cliente se compromete a utilizar CTAIMACAE respetando en todo momento lo dispuesto en la normativa de protección de datos, siendo los responsables de informar a los empleados y usuarios de los contratistas de las finalidades de tratamiento de sus datos, de la legitimación para su tratamiento, de las posibles cesiones de sus datos, plazos de conservación de sus datos, así como dónde ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad.

 

C. RGPD - PROTECCIÓN DE DATOS USUARIOS DE LOS CONTRATISTAS

 

De conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 (RGPD) y Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD), le informamos que CTAIMACAE es un software on-line que facilita el cumplimiento de los requisitos específicos de coordinación empresarial entre contratistas y empresas titulares, gestionado por CTAIMA OUTSOURCING & CONSULTING, S.L. que actúa respecto al tratamiento de datos personales suministrados a través de la presente aplicación como encargado de tratamiento de los mismos.

 

En consecuencia, es responsabilidad de los contratistas y empresas titulares el cumplimiento de las obligaciones derivadas del RGPD y LOPD con relación al tratamiento de datos personales derivados de la coordinación empresarial y, de la cesión de datos que se genera a través de este software, no siendo responsabilidad de CTAIMA, salvo en sus implicaciones como encargado de tratamiento.

 

Es obligación del contratista informar a todos sus trabajadores de la cesión de todos aquellos datos susceptibles de ser necesarios para cumplir con los requisitos de la coordinación empresarial (Contratos, TC’s, Nóminas, Prevención de riesgos...), tanto para las coordinaciones empresariales presentes como aquellas que se puedan precisar en un futuro a efectos de agilizar todos los trámites, por lo que deberá informar a todos sus empleados.

 

Asimismo, es responsabilidad de la empresa contratita informar a sus trabajadores de dónde ejercer sus derechos de ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad ante las empresas titulares. En todo caso, podrán dirigirse a CTAIMA OUTSOURCING & CONSULTING, S.L. en la C/ Salvador Espriu, 18, 43007 de Tarragona o a su Delegado de Protección de Datos (delegado-datos@ctaima.com), para que intermedie en la solicitud con el responsable del tratamiento correspondiente.

 

IMPORTANT NOTICE: If you’re already a CTAIMA client and have a “License Agreement” or “Third party handling of personal data contract (RGPD)” signed with CTAIMA S.L., don’t worry: you can accept these terms without further ado, as the conditions previously agreed to by the parties shall prevail. Click “Accept” and continue browsing.

A. COMMOM TERMS OF USE FOR ALL USERS

B. GDPR - DATA PROTECTION, CLIENTS

C. GDPR - DATA PROTECTION, USERS OF CONTRACTORS

 

A. COMMOM TERMS OF USE FOR ALL USERS

Access to and use of CTAIMACAE.net implies full acceptance of the following terms of use by all users, regardless of the user profile they are assigned:

 

GENERAL TERMS

  1. The user shall not engage in unlawful or illegal acts, or acts contrary to the provisions of this contract.
  2. The user shall in no way damage, disable, overload or impair CTAIMACAE.net, or prevent its normal use or enjoyment.
  3. The user shall not engage in any immoral act, improper conduct or any act against the interests of CTAIMA, any user company or third parties.
  4. Access to and use of CTAIMACAE.net is also subject to all warnings, regulations for use and instructions, which the CTAIMA may make known to the user and which complement the provisions of this contract.
  5. The user also agrees not to make any attempt to breach access levels, incorrectly manipulate data, duplicate or export data or information protected by intellectual property or other legal rights, attempt to access restricted areas of computer systems belonging to CTAIMA or third parties, or introduce software, viruses or any other device that may cause changes in the computer system belonging to CTAIMA or third parties.
  6. The authorisation to use CTAIMACAE.net provided for herein does not extend to any natural or legal person with whom the user may have a shareholding or commercial relationship of any kind, without the express authorisation of CTAIMA.
  7. The user authorises CTAIMA to use its trademarks, trade names and other logos for purposes of identifying the user as a CTAIMA client.
  8. Under no circumstances shall access to the “Configuration” module be granted to third party natural or legal persons. Therefore, the user may not assign or in any way transfer to third parties the rights licensed by means of this contract or permit their use by third parties, either by providing them with the username and password or by any other means facilitating such use.
  9. It is strictly forbidden for the user to directly or indirectly charge contractor companies for the use of CTAIMACAE.net.
  10. The user shall provide the means required to ensure that the passwords and access passwords remain under its control, and take all necessary precautions to guarantee, with the following list not being exhaustive, that there be no disclosure, copying, duplication, manipulation, reproduction, translation, transformation or access by unauthorised third parties in accordance with the applicable provisions, or any other action that breaches intellectual and industrial property rights belonging to CTAIMA; and the user must therefore physically and logically protect and safeguard the means of access it is provided with for CTAIMACAE.net, as well as its contents, logical procedures and/or access mechanisms.
  11. The user is prohibited from, with this list being non-exhaustive, performing reverse engineering or decompiling, disassembling, reproducing, translating, modifying, versioning, marketing, copying, transforming or transmitting to any person or entity, whether in part or fully, in any way, shape or form, be it mechanically, magnetically, through photocopying or any other means, or deleting any CTAIMACAE.net proprietary notices or labels, including but not limited to logical diagrams, source codes, data objects and/or models, without prior express written authorisation of CTAIMA.
  12. All rights not set forth or expressly mentioned herein are reserved for CTAIMA, and the provisions contained herein may not be interpreted in such a way that their application is in any way to the detriment of CTAIMA, or be in any way contrary to the normal operation of CTAIMACAE.net. CTAIMA reserves the right to carry out periodic audits, with prior written notice, to verify compliance with the terms of this contract.
  13. CTAIMA reserves the right to suspend the service or terminate the contract if it discovers that the software is being used by personnel other than regular staff authorised in accordance with this contract.
  14. The user accepts that CTAIMA shall not be liable towards the user or any third party for any responsibility derived from the use of CTAIMACAE.net by the user’s employees or by any THIRD PARTY; for any type of information or data loss when using said application; for any fault of the hosting service provider not attributable to CTAIMA and that may cause any damage to or loss of the user’s information; for delays or faults in its use; for any other circumstance that is beyond the reasonable control of CTAIMA; for the processing of any information or changes associated with CTAIMACAE.net; the user’s failure to make payments, or for any other breach of the applicable law by the user upon using CTAIMACAE.net; neither shall CTAIMA be liable for any type of indirect, special or unforeseen damages (including loss of profits) regardless of whether or not the type of action is in contract, tort (including negligence) or of another type, and even if CTAIMA has been warned that such damages may occur.

 

MODIFICATION AND UPDATING OF CTAIMACAE.NET

  1. CTAIMA reserves the right to unilaterally modify at any time and with prior notice the presentation, configuration or content of CTAIMACAE.net and this licence agreement in the terms which it deems appropriate. Access to or partial or total use of CTAIMACAE.net implies acceptance of the modification or modifications made.
  2. CTAIMA shall not be held liable for interruptions to CTAIMACAE.net caused by force majeure or service failures of the server that are not attributable to CTAIMA or that are due to circumstances beyond its control.
  3. CTAIMA may temporarily interrupt access for security measures, updating or restructuring of computer resources, in order to improve the service to users of CTAIMACAE.net. Any interruption will be as brief as possible and will preferably occur at night.

 

INTELLECTUAL AND INDUSTRIAL PROPERTY

  1. CTAIMACAE.net and all its contents, as well as its technical documentation and user manuals are the property of CTAIMA and are protected by intellectual property legislation. The user shall therefore treat CTAIMACAE.net in the same way as it would treat any other material covered by intellectual and industrial property rights.
  2. The granting of this licence does not imply, implicitly or explicitly, assignment of the industrial and intellectual property rights of CTAIMACAE.net and associated hardware or software.
  3. The marks “CTAIMA” and “CTAIMA CAE.NET” are trademarks registered by CTAIMA and are duly protected by domestic legislation. The marks can only be used to identify the printed materials produced by CTAIMACAE.net, also including the mention of their owner.
  4. Any reproduction, transmission, adaptation, translation, modification, communication to the public, or any other exploitation of all or part of the content of CTAIMACAE.net, carried out in any form or by any means, whether electronic, mechanical or otherwise, is strictly prohibited without the prior written authorisation of CTAIMA and/or the holders of third-party rights. Any violation of these rights may lead to the appropriate civil or criminal, extrajudicial or judicial proceedings.

 

NON-DISCLOSURE

  1. All parties are obliged to keep as confidential information all written, oral or electronic information provided in relation to this agreement. Information in the public domain or subject to a legal requirement for disclosure shall not be deemed to be confidential information. The confidentiality derived from this agreement shall remain in force for the entire duration of its execution, and shall remain in force after its termination.
  2. The knowledge and experience inherent to CTAIMACAE.net and its development, as well as the structure, organisation, codification and documentation related to the same, either original or copies, and the access passwords and passwords that CTAIMA provides to the user or to which it has access, constitute valuable commercial secrets and these have the status of “Confidential Information”, except for that which is public and available and accessible to third parties and to the market in general on the date this document is signed. Therefore, the user undertakes to safeguard it and process it as strictly confidential by taking measures to do so and in accordance with the following conditions:
  3. The “Confidential Information” may not be disclosed to third parties.
  4. The “Confidential Information” will be processed exclusively by specialist personnel of both the user and, if applicable, of authorised third parties, and the assumed confidentiality obligations shall be transferred to all such parties.
  5. The “Confidential Information” shall not be used for any purpose other than the purposes that are the subject of this contract.
  6. No copy of any document will be made, either on digital media or on paper, that bears part or all of the “Confidential Information”.
  7. The user shall not use the “Confidential Information” to which they have access for its own benefit, either during or after the termination of this contract.

 

B. GDPR - DATA PROTECTION, CLIENTS

  1. We hereby inform you that we have adapted our services to meet the requirements of the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 and Organic Law for the Protection of Personal Data and Guarantee of Digital Rights (3/2018), especially those derived from article 28, in our capacity as data processors. We inform you that CTAIMACAE.net is an online software platform that facilitates compliance with the specific requirements of contractor safety management between contractors and project owners, managed by CTAIMA OUTSOURCING & CONSULTING, S.L., which acts in relation to the processing of personal data provided through this application, as the processor of such data and which only accesses personal data provided by the client and contractors for the provision of the contracted services.
  2. Access to and the processing of PERSONAL DATA entered in CTAIMACAE.net shall be governed in accordance with the corresponding data processor contract signed between the parties in application of article 28.3 of the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 as well as and all other regulations applicable to CTAIMA.
  3. Where CTAIMA provides services implying access to personal data managed by the CLIENT (Data Manager), CTAIMA assumes liability for such data as Data Processor, guaranteeing that the processing of personal data will be carried out in accordance with the following provisions:
    1. Said data shall only be processed in accordance with the client’s instructions.
    2. Said data shall only be processed for the correct provision of the services expressly indicated in this contract and expressly contracted by the user. Upon completion of the provision of services, CTAIMA shall proceed with the deactivation of the platform for the client and users, and it will make available to the client all the information and files owned thereby.
    3.  Assurance is made to the client that the processing of personal data shall at all times be submitted to the security measures expressly set forth in the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679, ensuring the implementation of the necessary technical and organisational measures that ensure the security of personal data and preventing their alteration, loss, processing or unauthorised access, in view of the state of technology, nature of the stored data and the risks to which they are exposed, whether derived from human acts or from physical or natural means.
  4. Likewise and in accordance with the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679, CTAIMA informs the client or user that in order to ensure improved quality, availability and level of service, auxiliary hosting services for the databases related thereto have been contracted with servers owned by Amazon Web Services (AMAZON) and Azure, located within the territory of the European Union, subject to acceptance of the corresponding agreement for the provision of services, in any event being submitted to the instructions contractually established by CTAIMA. Notwithstanding, CTAIMA undertakes to inform the file manager in advance of any subcontracting carried out with any third party other than those mentioned above.
  5. CTAIMA shall only process your personal contact data, as data manager, in order to maintain the contractual relationship and, provided that you do not instruct us otherwise, keep you informed directly or by means of the users that are registered by the client, by e-mail with any news related to contractor safety management and publications on our blog, “El Portal de la Coordinación”, which we believe may be of interest to you.
  6. The PERSONAL DATA owner shall at all times be entitled to exercise his/her rights of access, rectification, deletion, objection, limitation and transfer under the terms set forth in the data protection legislation. For such purpose, he/she shall only be required to contact CTAIMA by e-mail addressed to delegado-datos@ctaima.com.
  7. The user states that he/she is acquainted with, complies with and expressly subjects himself/herself to Spanish and European legislation on the Protection of Personal Data, undertaking to make due use of data of this nature obtained by way of the use of CTAIMACAE.net.
  8. The user guarantees and is answerable for, in all cases, the truthfulness, accuracy, validity and authenticity of the PERSONAL DATA provided, and undertakes to keep this data duly updated. Likewise, the user is responsible for the deletion of personal data whose purpose has concluded and that are stored at CTAIMACAE.net.
  9. Consequently, project owners are responsible for compliance with the obligations derived from the GDPR in relation to the processing of personal data derived from contractor safety management and from the transfer of data generated through this software, and CTAIMA remains free of liability, save for its implications as data processor.
  10. CTAIMA shall apply the necessary security measures, in terms of the nature, scope, context and purposes of the processing in order to:
    1. Ensure the continuous confidentiality, integrity, availability and resilience of the systems and processing services.
    2. Restore the availability of and access to personal data in a prompt manner, in the event of a physical or technical incident.
    3. Regularly verify, assess and evaluate the efficiency of the technical and organisational measures implemented to ensure processing security.
    4. Facilitate the use of pseudonyms and encryption of personal data, when the technical conditions thus permit.
  1. The client undertakes to use CTAIMACAE.net at all times complying with the data protection regulations, being responsible for informing the employees and users of contractors of the purposes of the processing of their data, of the legitimation for the processing, of possible transfers of their data, periods during which their data will be kept, and where they can exercise their rights of access, rectification, deletion, objection, limitation and transfer.

 

C. GDPR - DATA PROTECTION, USERS OF CONTRACTORS

 

In accordance with the General Data Protection Regulation 2016/679 (GDPR) and Organic Law 3/2018 for the Protection of Personal Data and Guarantee of Digital Rights (LOPD), we hereby inform you that CTAIMACAE.net is an online software platform that facilitates compliance with the specific requirements of contractor safety management between contractors and project owners, managed by CTAIMA OUTSOURCING & CONSULTING, S.L., which acts in relation to the processing of personal data provided through this application, as the processor of such data.

 

Consequently, contractors and project owners are responsible for compliance with the obligations derived from the GDPR and LOPD in relation to the processing of personal data derived from contractor safety management and from the transfer of data generated through this software, and CTAIMA remains free of liability, save for its implications as data processor.

 

The contractor is obligated to inform all its employees of the transfer of all data susceptible to be required in order to comply with the contractor safety management requirements (Contracts, TCs, Payrolls, Risk Prevention, etc.), both for present contractor safety management requirements and those that may be stipulated in future in order to facilitate all processes, in view of which it must inform all its employees.

 

In addition, the contractor company must inform its employees of where they can exercise their rights of access, rectification, deletion, objection, limitation and transfer before the project owners. In any event, they may go to CTAIMA OUTSOURCING & CONSULTING, S.L. at No. 18 Salvador Espriu street, 43007, Tarragona, or contact their Data Protection Manager to seek assistance regarding the request with the corresponding data controller.